A Plan de negocios es una herramienta perfecta para escribir el retrato más preciso del mercado, producto / servicio y comportamiento y actitud del emprendedor.
Es un documento escrito que contiene información detallada sobre el campo, productos y servicios, clientes, competidores, proveedores, todos los objetivos operativos y financieros de la empresa, así como su estrategia de marketing y ventas.
Sobre todo, tiene como objetivo mostrar las fortalezas y debilidades del negocio y proteger las ganancias y pérdidas de la organización. De esta forma, es posible identificar la viabilidad y sostenibilidad de la idea.
Tabla de contenidos
¿Quién necesita un plan de negocios?
El plan de negocios es importante tanto para quien abre el negocio como para quien lo expande. Tener un plan de negocios no elimina el riesgo, aunque evita errores por falta de análisis. Es importante para quien quiere:
- Organice las ideas antes de iniciar una nueva empresa;
- Tener una expansión guiada de su negocio en funcionamiento;
- Contar con apoyo a la gestión empresarial, tanto en cifras como en estrategias;
- Facilitar la comunicación entre socios, empleados, inversores, clientes y proveedores;
- Recaudar fondos, ya sean financieros, humanos o de asociaciones.
Un plan de negocios puede tardar más en concluirse. Sin embargo, un documento preciso y completo es esencial para el éxito de la empresa, y por eso también es importante mantenerse actualizado.
Pero lo más importante es que se recomienda un plan de negocios para empresas establecidas donde es posible realizar pronósticos. Las empresas nuevas, como las startups, tienen más dudas que respuestas y por eso es mucho más recomendable un modelo de negocio en las primeras etapas de una empresa.
¿Cómo redactar un plan de negocios?
Portada y tabla de contenido
El plan de negocios debe presentarse como un solo volumen impreso, en una carpeta, por ejemplo. La portada debe mostrar el nombre de la empresa y la junta, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web y fecha. También puede tener el logo de la marca.
Luego, la primera página debe ser una tabla de contenido, mostrando todo lo que contiene el plan de negocios, con títulos y páginas correspondientes.
Resumen ejecutivo
Es una breve declaración del objetivo, es decir, por qué se está produciendo y registrando el plan de negocios. El resumen no debe tener más de media página, pero debe tener:
- Concepto, producto, público objetivo y ventaja competitiva;
- Recursos financieros (incluidas las ventas y las ganancias si se están ejecutando);
- Requisitos financieros (cuánto se necesita para la fundación o expansión);
- Tipo de operación, nombre de los propietarios y fecha de fundación;
- Patentes, prototipos, principales alianzas, entre otra información básica.
descripción del negocio
Este debe partir del mercado y ubicación donde se insertará la empresa, con el escenario presente y perspectivas futuras. Tiene que estar basado en hechos, con fuentes referenciadas.
Después de eso, la descripción del negocio en sí, con el campo, nuevos o establecidos, socios y directorio (y sus ocupaciones en la empresa), clientes, y cómo se distribuye y comercializa el producto.
Descripción del producto / servicio
La descripción del producto o servicio tiene como objetivo explicar cómo los consumidores utilizan eso y qué características se diferencian de la competencia. También incluye una forma de adquirir una ventaja competitiva sobre los demás.
Análisis de mercado
Un análisis de mercado preciso permite conocer a sus clientes objetivo para que pueda establecer estrategias de precios, distribución y publicidad. Primero, defina el tamaño del mercado, con perfil demográfico, tendencias sociales y económicas y perspectiva de crecimiento.
Luego, calcule cuánto venderá anualmente para conocer su participación en el mercado. Sobre eso, podrá construir su planificación estratégica.
Describe, además, tu estrategia de posicionamiento. Comprueba la ventaja diferencial de tu producto / servicio, el nicho al que quieres llegar, cómo lo harás y quién es tu competencia.
Además, agregue el precio del producto / servicio, de acuerdo con el método de precios que considere más sostenible para el negocio. Determine el proceso de logística y distribución, observando los canales de distribución que utilizan sus competidores; un canal diferente puede ser una ventaja estratégica.
Análisis competitivo
Esto tiene que llevarse a cabo para conocer las fortalezas y debilidades de sus competidores (incluido cómo explotar esas debilidades), las estrategias que le dan una ventaja sobre ellos y las barreras que debe imponer para evitar la entrada o expansión de la competencia en el mercado.
Recuerde que, al mirar la competencia, es importante mirar también a la competencia indirecta, tanto en la actualidad como en el futuro.
Plan de marketing
Definir todas las actividades que se van a desarrollar con el fin de satisfacer los deseos y necesidades de su cliente. Aquí, puede emplear las cuatro P: producto, precio, lugar y promoción.
Esa es la mejor manera de conocer el valor que tiene su producto, tanto en precio como en calidad, para tomar decisiones sobre cómo publicitarlo. Conocer lo que vendes ayuda a que otras personas compren eso.
Plan operativo y de gestión
Esto es para que proyecte cómo funciona su negocio de forma continua. El plan operativo describe toda la estructura del negocio, instalaciones, equipos, inventario, suministros, así como toda la logística y cadena de suministro de la operación.
Y la gestión implica las responsabilidades de cada equipo, lo que va a entregar cada equipo y el conocimiento necesario y específico de cada función. Por tanto, también incluye una estrategia para la búsqueda y contratación de personal calificado.
Plan financiero
El plan financiero debe contener el estado de resultados, el flujo de caja y el balance general (pero, si su negocio recién está comenzando, debe informar de dónde vendrá el financiamiento inicial: crédito bancario, inversión externa, bootstrapping, etc.).
- Estado de resultados: informa la capacidad de generación de ingresos que tendrá la empresa, ya que muestra cuánto gana y pierde el negocio a lo largo del año, al restar los costos y gastos de los ingresos, alcanzando ganancias o pérdidas.
- Flujo de efectivo: dice cuánto dinero necesita para cumplir con sus obligaciones y de dónde provendrán esos ingresos. Idealmente, un estado de flujo de efectivo debe hacerse mensualmente durante el primer año, trimestralmente en el segundo y anualmente a partir de entonces.
- Hoja de balance: mide los activos frente a los pasivos, con el fin de calcular el patrimonio neto. El plan de negocios actual debe incluir el balance general del último período, y el plan para nuevos negocios debe proyectar qué capital puede acumular.
Documentos de respaldo
Aquí está la sección para colocar cualquier otro documento que considere esencial para evaluar su negocio, pero que no se puede incluir en las secciones anteriores.
Por ejemplo, currículums, contratos con proveedores, contratos con clientes, documentos legales y fiscales, etc.
¿Por qué es importante el plan de negocios?
Un plan de negocios es importante porque puede determinar si su idea es sostenible para el negocio o no. También muestra las debilidades a reparar, así como las fortalezas a potencializar.
Es una especie de guión, para orientar a la empresa hacia su futuro, reduciendo la posibilidad de fallas y imprevistos. Además, es un documento básico si busca socios o inversores para demostrar rentabilidad.
Muchos nuevos emprendedores pasan por momentos muy difíciles en los primeros meses debido a la falta de planificación. Además de simplemente tener la idea y encontrar una buena ubicación, planificar el futuro de la empresa es fundamental. Y es por eso que el plan de negocios es imperativo.
Finalmente, no olvide que un plan de negocios es un documento vivo. Contiene proyecciones e informes, por lo que debe revisarse y actualizarse periódicamente, siempre que sea necesario.
